Закупки по котировочной заявке

Наряду с таким видом государственных и муниципальных закупок, определенных 44 Федеральным Законом, как электронный аукцион, проходящий на определенных электронных торговых площадках, существует еще один способ конкурентных закупок – котировочная заявка. Зачастую, основным ее преимуществом является отсутствие необходимости использования электронно-цифровой подписи. Данный факт представляет этот тип закупки в выигрышном свете.

Отличительной особенностью здесь является то, что основным критерием для победы является цена, то есть одержать победу может поставщик, предложивший самую низкую цену на товары, работы, услуги и т.д. Однако стоит также учитывать и список требований, указанных в сопроводительной документации. Несоответствие требованиям может послужить причиной для отклонения заявки.

Информация о котировочных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ размещается Заказчиками на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Регулярный мониторинг данного ресурса поможет выявить наиболее интересные и важные котировки.

Объявление о закупке способом запроса котировок должно быть размещено на официальном сайте не позже чем за 7 дней до окончания срока подачи заявок, в случае если сумма закупа не превышает 250000 рублей – за 4 дня. К объявлению о проведении закупок обязательно прилагается проект контракта. При подготовке котировочной заявки нужно учитывать требования к оформлению:

• полное наименование участника, а так же его фактический адрес (ЮЛ), ФИО и место проживания (ФЛ), а так же полные банковские реквизиты;
• ИНН участника размещения;
• наименование поставляемого товара, а так же его характеристики и параметры;
• согласие на исполнение всех условий, предложенных в контракте;
• цена услуги, работы, товара, с указанием всех включенных (не включенных) расходах (перевозка, страхование и т.д.).

Дополнительно к котировочной заявке могут быть приложены:

• декларация о соответствии установленным требованиям;
• декларация о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства;
• опись прилагаемых документов.

В любом случае, в конкурсной документации будет указан перечень требуемых документов.

Котировочная заявка со всей прилагаемой документацией должна быть должным образом упакована и оформлена так, чтобы исключить преждевременное изучение находящихся там документов и утерю содержимого. Как правило, все упаковывается в конверт, на котором указывается:

• способ закупки и номер извещения;
•  наименование котировки;
• фраза «Не вскрывать до (Время)___:___,  (Дата) __.____._____ г.;
• адрес доставки котировочной заявки.

По результатам рассмотрения заявки на сайт Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) вывешивается протокол рассмотрения котировок, в котором указываются все поступившие заявки (организация, стоимость, прилагаемые документы), перечень допущенных заявок и информация об участнике, признанным победителем. Впоследствии с данной организации заключается контракт.