Наряду с таким видом государственных и муниципальных закупок, определенных 44 Федеральным Законом, как электронный аукцион, проходящий на определенных электронных торговых площадках, существует еще один способ конкурентных закупок – котировочная заявка. Зачастую, основным ее преимуществом является отсутствие необходимости использования электронно-цифровой подписи. Данный факт представляет этот тип закупки в выигрышном свете.
Отличительной особенностью здесь является то, что основным критерием для победы является цена, то есть одержать победу может поставщик, предложивший самую низкую цену на товары, работы, услуги и т.д. Однако стоит также учитывать и список требований, указанных в сопроводительной документации. Несоответствие требованиям может послужить причиной для отклонения заявки.
Информация о котировочных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ размещается Заказчиками на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Регулярный мониторинг данного ресурса поможет выявить наиболее интересные и важные котировки.
Объявление о закупке способом запроса котировок должно быть размещено на официальном сайте не позже чем за 7 дней до окончания срока подачи заявок, в случае если сумма закупа не превышает 250000 рублей – за 4 дня. К объявлению о проведении закупок обязательно прилагается проект контракта. При подготовке котировочной заявки нужно учитывать требования к оформлению:
Дополнительно к котировочной заявке могут быть приложены:
В любом случае, в конкурсной документации будет указан перечень требуемых документов.
Котировочная заявка со всей прилагаемой документацией должна быть должным образом упакована и оформлена так, чтобы исключить преждевременное изучение находящихся там документов и утерю содержимого. Как правило, все упаковывается в конверт, на котором указывается:
По результатам рассмотрения заявки на сайт Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) вывешивается протокол рассмотрения котировок, в котором указываются все поступившие заявки (организация, стоимость, прилагаемые документы), перечень допущенных заявок и информация об участнике, признанным победителем. Впоследствии с данной организации заключается контракт.