Тендеры и участие в них: что нужно знать

Запись на консультацию
+7 (4872) 44-05-32

В 90-х годах в России развилась система тендеров – конкурсов по поиску исполнителей для выполнения государственных или коммерческих заказов. Регламент тендеров на выполнение тех или иных работ, предоставление услуг или поставки товаров определяется федеральным законом о госзакупках.

Тендеры проводятся в открытом либо закрытом режиме, в один или несколько этапов. Существуют также специализированные конкурсы.

Что дает компании участие в тендере?

Для любой компании победа в такого рода конкурсе – это в первую очередь возможность получить крупный и прибыльный заказ. Особенно выгодны тендеры, позволяющие по итогам участия заключить контракт на долгосрочное сотрудничество. А для молодых компаний участие в тендере – это еще и отличная возможность получить известность и занять определенную позицию в своем сегменте рынка.

Процедура участия в тендерах достаточно трудоемкая, и именно это частенько отпугивает новичков. На самом же деле небольшая пошаговая инструкция, немного времени на изучение системы тендеров – и новичок вполне готов попробовать свои силы в конкурсе.

Представители малого и среднего бизнеса в тендерах участвуют редко и не очень охотно, опасаясь связанных с такими конкурсами сложностей. Однако это неверный подход, ведь большинство сложностей скорее надуманы, чем реальны, а госзаказ – это весьма эффективный способ поддержки любого бизнеса. Муниципальный бюджет преимущественно распределяется именно через тендеры, поэтому компаниям имеет смысл побороться за получение госзаказа.

Эксперты считают, что система тендеров, хоть она и далека пока от совершенства, дает возможность компаниям получить крупного заказчика и укрепить собственные позиции на рынке. Поэтому участвовать в таких конкурсах нужно, только к выбору их следует подходить взвешенно и ответственно, без стремления охватить абсолютно все предложения. Информация о тендерах обычно размещается в СМИ и на специализированных сайтах, их необходимо регулярно мониторить на предмет появления новых конкурсов.

Электронные торги

Наиболее распространенной практикой размещения госзаказов являются торги, а в последние годы появилась их «усовершенствованная версия» – электронные аукционы. На сегодня больше половины всех тендеров проводятся именно в режиме электронного аукциона. Анонимность участников, доступность информации и высокая конкуренция делают такие аукционы достаточно перспективными для компаний, поскольку снижают коррупцию.

Существует пять официальных федеральных сайтов, проводящих торги в электронном формате. На них же можно найти информацию по всем тендерам и определить те, которые заинтересуют конкретную компанию. Сводную информацию по всем торгам, дате их проведения и сроках приема заявок также можно изучить на общероссийском официальном сайте, посвященном закупкам и заказам такого рода.

Заходить на такие сайты следует с определенной регулярностью, чтобы не пропустить подходящие аукционы. Обычно объявления о проведении такого рода мероприятий публикуются за 1-3 недели до даты прекращения приема заявок. За это время важно успеть разместить собственную заявку, поскольку позже указанной даты ее просто не примут.

Что необходимо для участия?

В первую очередь от потенциального участника  потребуется электронная цифровая подпись, она приобретается в специализированном удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию выбранного компанией сайта. Она необходима для придания юридического статуса электронной документации и фиксации материальной ответственности компании-участника.

Далее нужна аккредитация на выбранной площадке. Для ее получения следует:

  • Заполнить специальную форму на сайте, создать заявление на открытие счета.
  • Подготовить документы для подачи: выписку из госреестра согласно форме регистрации предприятия (ЕГРЮЛ или ЕГРИП); учредительные документы; доверенность для представителя компании на право представлять ее интересы в предстоящих торгах; документ о назначении руководителя; реквизиты организации.
  • Отправить готовую заявку на рассмотрение оператору. Заявки рассматриваются не долее пяти дней, после чего соискатель либо получает доступ к «Личному кабинету» на сайте, либо мотивированный отказ (с указанием причин). При получении отказа можно подать повторную заявку, их количество не лимитировано, однако срок рассмотрения по каждой составляет до 5 рабочих дней.
  • Пополнить открытый на торговой площадке  лицевой счет. Сумма пополнения составляет от 0,5 до 5% от изначально указанной максимальной суммы заказа, конкретнее можно посмотреть в документации на заинтересовавшую Вас процедуру. На время участия в тендере деньги на счете блокируются. После завершения торгов счет компании будет разблокирован и эти деньги можно будет снять.

Подача заявки

Успешно пройдя аккредитацию, компания получает возможность подать заявку на участие в интересующих ее торгах. К оформлению такой заявки нужно отнестись максимально ответственно и создавать ее только после подробного ознакомления с документацией аукциона.

Если в ходе изучения документации по процедуре у Вас возникли вопросы, то Вы всегда можете подать запрос на разъяснения и заказчик обязательно ответит на официальном портале.

Заявка составляется в двух частях: анонимной с подтверждением намерений участника предоставить требуемый продукт (услуги или товары), в этой же части продукт должен быть детально описан, и части со сведениями об участнике. Ко второй части прилагаются лицензии и сертификаты, имеющие отношение к предмету аукциона и подтверждающие право компании на оказание тех или иных услуг либо поставку определенных товаров. Помимо заявления и сведений о компании к основной заявке также прилагаются расчетно-сметные документы с полной расшифровкой предполагаемых расходов и налоговых отчислений.

Подача заявки автоматически означает согласие участника соблюдать все озвученные заказчиком условия. Если выполнение данных условий для компании невозможно, заявку необходимо будет отозвать до истечения срока, назначенного организаторами. Сроки для приема заявок иногда продлеваются организаторами, о чем все участники получат дополнительное уведомление.

По окончании срока приема заявок все поданные предложения рассматриваются по анонимной их части, а результаты заносятся в протокол и публикуются для ознакомления в определенные сроки. Таким образом компания узнает, допущена ли она к конкурсу.

Проведение и завершение торгов

Шаг аукциона обычно составляет 0,5% от максимальной стоимости заказа – эта величина определена на законодательном уровне. На переход к каждому последующему шагу отводится десятиминутный срок, в течение которого представитель компании-участника должен принять решение: готов он предложить цену ниже указанной или нет. Запрещается предлагать стоимость, равную уже озвученному предложению или превышающую его. Также одно предложение не должно занижать цену более, чем на один аукционный шаг.

Торги завершаются, если после объявления последней ставки не поступает новых предложений в десятиминутный срок. Автоматически сформированный протокол с результатами становится доступен буквально сразу, причем все участники указываются исключительно по номерам. По завершению торгов заказчик получает неанонимную часть заявки компании-победителя торгов и проверяет  её на предмет соответствия требованиям указанным в документации. В случае несоответствия, то заявка отклоняется и контракт подписывается с другим участником.

Далее участнику высылается контракт, который он заверяет полученной ранее электронной подписью. Также потребуется обеспечить контракт финансово, обычно эта сумма составляет до 30% от первоначальной цены заказа. Эти средства переводятся на временный счет заказчика либо на них дается банковская гарантия.

Если компания проиграла аукцион, стоит воспринимать эту ситуацию просто как полезный и важный деловой опыт – это вовсе не повод расстраиваться и опускать руки. И, конечно, в других тендерах также стоит поучаствовать, ведь успех приходит с опытом.

Коммерческие тендеры

Коммерческие торги проводятся по регламенту, который определяет заказчик, и в этом их основное отличие от государственных, порядок проведения которых утвержден законодательно. Принципы здесь такие же, как и у государственных тендеров, однако конкурсных процедур обычно больше. Конкурсы могут проводиться в открытом или закрытом формате, в один либо несколько этапов, с мониторингом и сравнением цен, переговорами между участниками процесса и пр. Коммерческие торги не столь жестко регламентируются законодательством, как государственные, основным ориентиром в них является документация самого заказчика.

Строительные тендеры

Любая компания, работающая на строительном рынке (поставки стройматериалов и оборудования, предоставление строительных услуг и пр.) хотела бы работать с серьезными крупными клиентами. Для этого важно активно участвовать в строительных тендерах – государственных и коммерческих. Это отличная возможность выйти на серьезного заказчика и заключить с ним долговременный контракт.

Основные принципы участия в строительных тендерах такие же, как и для других видов подобных конкурсов: изучение регламента выбранного аукциона, оформление требуемых для участия документов, оформление доверенности для представителя компании, который будет непосредственным участником торгов. Потребуется и финансовое обеспечение подаваемой заявки, причем в том случае, когда на счетах компании-участника нет требуемой суммы, она имеет возможность воспользоваться специализированным кредитом.

Получить консультацию
Политика конфеденциальности
Нажимая на кнопку "Отправить данные", вы принимаете Соглашение о конфиденциальности