Инструкция по пользованию ГИС ЖКХ для ТСЖ

В 2014 вступил в силу ФЗ  №209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Закон обязал товарищества собственников жилья вносить в установленном порядке сведения в эту систему, и ограничил срок подключения к ней 1 января 2017 года.

Действия в системе ГИС ЖКХ можно условно разделить на 2 этапа. Первый этап – регистрация на портале. Это единовременный, но довольно долгий процесс, связанный с проверками, которые могут затянуться до суток. Второй этап – непосредственно внесение данных в систему – операция изначально кропотливая и трудоемкая. Все новые сведения необходимо публиковать своевременно во избежание штрафов.

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ: инструкция

Для регистрации в ГИС сначала нужно получить электронную цифровую подпись. Изготовление ЭЦП для ТСЖ занимаются удостоверяющие центры, как, например, компания «Infosaver». ЭЦП – это аналог реальной подписи председателя ТСЖ, и с ее помощью происходит подтверждение всех документов.

После этого в ЕСИА создается учетная запись. Управляющий указывает личные данные, и, после проверки, получает возможность зарегистрироваться непосредственно в ГИС. После еще одного этапа внесения данных и проверки пользователь получает права администратора и может приступить к внесению данных в систему. Также, при необходимости, управляющий может официально доверить эту обязанность другому лицу.

Инструкция по заполнению ГИС ЖКХ для ТСЖ

Первоначальное размещение информации в ГИС также сложно разделить на несколько этапов:

• Регистрация договора управления. Без занесения договора в ГИС невозможна дальнейшая работа с системой. Для регистрации договора нужно добавить его в реестр и указать основные реквизиты, заполнив все обязательные поля.
• Информация непосредственно о доме. Данные о МКД указываются в графе «Объекты жилого фонда». После выбора адреса дома и кода ОКТМО нужно указать тип здания и год его постройки, кадастровый номер, техническое состояние и степень износа.
• Данные о подъездах и помещениях МКД. Внесение осуществляется по такому же принципу, что и сведения о доме. В графу «Объекты жилого фонда» нужно добавить категории «Подъезд» и «Помещение» и указать их ключевые параметры.
• Сведений по договорам об эксплуатации коллективной собственности владельцев помещений в МКД. При наличии подобных договоров, их размещение осуществляется в соответствующей вкладке меню, там же указываются все данные по документу.
• Размещение информации о перечне оказываемых услуг, выполняемых работ. Информация указывается в меню «Справочник». Также доступна возможность внесения дополнительных услуг, например, обслуживания спутниковой антенны.
• Размещение сведений о приборах учета. Самый простой, и самый популярный раздел. Счетчик регистрируется в «Реестре приборов учета», далее указываются его показания, и, с определенной периодичностью, информация должна обновляться.

Процедура регистрации и дальнейшей работы в ГИС ЖКХ может показаться сложной для неподготовленного пользователя. Специалисты компании «Infosaver», помимо изготовления ЭЦП, осуществляют полный спектр услуг по регистрации и ведению отчетности в системе для ТСЖ.