В 2014 вступил в силу ФЗ №209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Закон обязал товарищества собственников жилья вносить в установленном порядке сведения в эту систему, и ограничил срок подключения к ней 1 января 2017 года.
Действия в системе ГИС ЖКХ можно условно разделить на 2 этапа. Первый этап – регистрация на портале. Это единовременный, но довольно долгий процесс, связанный с проверками, которые могут затянуться до суток. Второй этап – непосредственно внесение данных в систему – операция изначально кропотливая и трудоемкая. Все новые сведения необходимо публиковать своевременно во избежание штрафов.
Для регистрации в ГИС сначала нужно получить электронную цифровую подпись. Изготовление ЭЦП для ТСЖ занимаются удостоверяющие центры, как, например, компания «Infosaver». ЭЦП – это аналог реальной подписи председателя ТСЖ, и с ее помощью происходит подтверждение всех документов.
После этого в ЕСИА создается учетная запись. Управляющий указывает личные данные, и, после проверки, получает возможность зарегистрироваться непосредственно в ГИС. После еще одного этапа внесения данных и проверки пользователь получает права администратора и может приступить к внесению данных в систему. Также, при необходимости, управляющий может официально доверить эту обязанность другому лицу.
Первоначальное размещение информации в ГИС также сложно разделить на несколько этапов:
Процедура регистрации и дальнейшей работы в ГИС ЖКХ может показаться сложной для неподготовленного пользователя. Специалисты компании «Infosaver», помимо изготовления ЭЦП, осуществляют полный спектр услуг по регистрации и ведению отчетности в системе для ТСЖ.