Новый сервис для продавцов пива от Infosaver - подтверждение накладных в системе ЕГАИС

Запись на консультацию
+7 (4872) 44-05-32

Согласно последним статистическим данным, примерно 30% всей производимой и реализуемой алкогольной продукции на территории Российской Федерации является незаконной. Другими словами, каждая третья бутылка со спиртным напитком, которую мы можем лицезреть на прилавке магазина, является контрафактной. ЕГАИС – это новая система, с помощью которой власти намерены в корне изменить сложившуюся ситуацию, взяв под тотальный контроль производство и движение всей алкогольной продукции в РФ.

Несмотря на то, что по планам правительства новая автоматизированная информационная система ЕГАИС позволит существенно сократить масштабы реализации нелегального алкоголя и даже вовсе избавить рынок от контрафактной продукции, для предпринимателей последние нововведения обернулись очередным стрессом. Теперь продавцы любой алкогольной продукции, включая пиво, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в единой государственной системе ЕГАИС и передавать всю информацию о каждой закупаемой бутылки алкоголя.

Компания Infosaver предлагает владельцам частного бизнеса прекрасную возможность избавить себя от достаточно сложной и кропотливой работы, связанной с регистрацией в системе и ведением учета своей продукции.

Дело в том, что подключение к ЕГАИС требует много времени и средств, которые уходят в основном на установку, настройку синхронизацию и обновление программ. Команда Infosaver специализируется на выдаче электронных цифровых подписей (ЭЦП), необходимых для регистрации в системе, а также предоставляет квалифицированную помощь на каждом этапе подключения к ЕГАИС. Настройку универсального транспортного модуля, инсталляцию программного обеспечения для подтверждения факта закупки в системе ЕГАИС или же подтверждение факта закупки в системе ЕГАИС, что требуем минимум затрат от клиента. Предпринимателю достаточно нам позвонить и сообщить что он получил товар от поставщика, а все остальное мы сделаем сами.

Краткая история проекта ЕГАИС

История разработки и создания государственного проекта ЕГАИС берет свое начало в 2006 году. Таким образом, уже на протяжении 10 лет программа проходит этап постепенного внедрения на заводах производителей. В 2012 году все процессы по учету продукции были отлажены, а импортеров и производителей спиртных напитков подключили к системе.

С ноября 2015 года все оптовые компании должны были зарегистрироваться в системе, а с июля 2016 года к ним должны присоединиться все магазины, реализующие товар в розницу. При этом уже с 1 января процесс подтверждения факта закупки продукции во всех розничных предприятиях должен быть автоматизирован. Также планируется, что летом 2017 года к системе будут подключены все розничные точки, находящиеся в удаленных населенных пунктах России.

Суть работы системы ЕГАИС в рознице

Все движение алкогольной продукции, контролируемое посредством новой государственной системы, можно условно разделить на три основных этапа:

1. Закупка товара– после получения алкоголя необходимо внимательно сверить количество бутылок с информацией в накладной в бумажном и электронном вариантах. После этого нужно подтвердить факт закупки в ЕГАИС. Электронный документ из информационной системы поступает на компьютер с установленной заранее специальной программой для учета товаров. Если все данные совпадают, нужно принять накладную от поставщика и подтвердить факт закупки. Если продукция не устраивает покупателя или, например, не совпадает реальное количество бутылок с числом, указанным в документе, можно отклонить накладную или сформировать акт расхождения.

В том случае, если все сведения сошлись, и подтверждение закупки прошло успешно, можно приступать к загрузке информации о товарах в кассовую программу (еще одна дополнительная программа, необходимая для учета алкогольной продукции в ЕГАИС). На каждой бутылке со спиртным напитком должна быть специальная марка с нанесенным на ее поверхность двухмерным штрихкодом. Именно в нем в зашифрованном виде хранится вся информация о производителе, его лицензии и характеристиках товара.

2. Реализация – при оплате покупателем выбранного в магазине товара кассир с помощью 2D-сканера сканирует информацию со штрихкода на бутылке, после чего кассовая программа формирует xml-файл для последующей его отправки в Универсальный Транспортный Модуль (УТМ), а оттуда – на сервер Росалкогольрегулирования. Именно там создается квитанция с ЭЦП магазина и штрихкодом, которая затем отправляется в кассу и «закрывает» чек. Таким образом будет происходить фиксация каждой проданной бутылки или коробки со спиртным напитком в онлайн-режиме.

3. После реализации – вместе с приобретенным товаром покупатель получает чек с двухмерным штрихкодом, который является прямым подтверждением факта продажи, зафиксированного в ЕГАИС. Таким образом, потребителю предоставляется отличная возможность лично проверить подлинность и качество приобретенного алкоголя, считав код с помощью своего смартфона. С другой стороны, если система выполнит все поставленные правительством задачи, покупатели не будут нуждаться в проверке штрихкода. Если код при продаже не будет считан сканером, товар будет признан контрафактным и система будет заблокирована.

ЕГАИС для продавцов пива и пивных напитков

Продавцы пива освобождены от обязанности фиксировать и передавать в ЕГАИС информацию об объемах розничной продажи спиртных напитков. Тем не менее, это не освобождает предпринимателей, осуществляющих закупку и розничную продажу пива, пивных напитков, пуаре, сидра и медовухи, от обязательной регистрации в системе ЕГАИС и регулярного подтверждения в ней каждого факта закупки алкоголя.

Итак, все розничные продавцы пива и пивных напитков должны были подключиться к системе до 01.01.2016, однако, до 22.04.2016 года была предоставлена отсрочка по подключению к системе ЕГАИС и, соответственно, неподтверждение факта закупки товара не будет считаться нарушением. Таким образом, никаких штрафных санкций до 22 апреля нерасторопные предприниматели не получат, но это вовсе не повод откладывать процедуру прохождения регистрации, ведь именно в ней кроется масса нюансов и сложностей.

Основные этапы регистрации в системе ЕГАИС

Процедура подключения и регистрации в единой государственной автоматизированной системе ЕГАИС включает несколько основных этапов, на каждом из которых несведущего пользователя могут подстерегать самые неожиданные нюансы и проблемы. Таким образом, к основным этапам регистрации относятся следующие шаги:

  • получение электронной цифровой подписи (ЭЦП);
  • отправка соответствующей заявки, а также авторизация на сайте Росалкогольрегулирования по системе ЕГАИС;
  • установка специального программного модуля.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

Чтобы зарегистрироваться в системе и в дальнейшем вести в ней учет закупки алкогольной продукции, частным предпринимателям придется тщательно подготовиться. Для подключения к системе потребуется:

  • компьютер с блоком бесперебойного питания, соответствующий требованиям, представленным на сайте egais.ru.
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – бесплатная программа от Росалкогольрегулирования, в работе с которой на сегодняшний день регулярно возникают различные проблемы.
  • Ключевой носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью (ЭЦП) и уникальным RSA-ключем, который предоставляется в Росалкогольрегулировании на бесплатной основе.
  • Из-за того, что УТМ не оснащен интерфейсом, необходимо также установить учетную программу 1С, благодаря которой можно наладить взаимодействие с базой данных системы.

В процессе регистрации в ЕГАИС всегда возникает масса вопросов и нюансов, на решение которых, как правило, уходит уйма времени, сил и, соответственно, денежных средств. Розничные продавцы пивных напитков обязаны подтверждать в системе ЕГАИС каждую накладную, а это, в свою очередь, довольно трудоемкая и кропотливая работа. Компания InfoSaver возьмет на себя все хлопоты и заботы по части получения ЭЦП, подключения к системе и ведения учета закупки пивной продукции. Стоимость подтверждения одной накладной составляет всего 50 рублей, а в месяц в среднем обрабатывается 10-15 накладных.При необходимости предприниматель может получать распечатки фактов подтверждений. Мы предлагаем реальную возможность быстро и без проблем пройти процедуру регистрации в государственной системе ЕГАИС, а также передать ведение учета продукции нашим опытным и квалифицированным специалистам.

Штрафные санкции за неподключение к ЕГАИС

В том случае, если точка розничной торговли пивом и пивными напитками не зарегистрирована в системе, с января 2016 года заниматься реализацией спиртной продукции ей запрещено. За неподклюение к ЕГАИС юридическое лицо может получить штраф в размере от 150 000 до 200 000 рублей. При этом для физического лица, то есть руководителя предприятия, размер штрафа составит 15 000 рублей.

Аналогичную ответственность с 1 июля 2016 года будут нести предприниматели, которые успели подключиться к системе, но пока по каким-либо причинам не сканируют свой товар. В непростую ситуацию могут попасть продавцы, принявшие товар с поврежденными марками и штрихкодами. Если при продаже таких товаров информация с кода не будет считана, алкоголь может быть признан контрафактным, поэтому каждому продавцу стоит позаботиться о том, чтобы до лета реализовать все бутылки с испорченными марками. Так как продавцы пива освобождены от необходимости вести учет продажи спиртного в системе, никаких штрафных санкций по данному поводу им не грозит.  

Неполадки в работе: что делать, если система даст сбой?

В результате кратковременных перебоев с интернет-связью система ЕГАИС может дать сбой, но это вовсе не повод приостанавливать торговлю или впадать в панику. При неполадках в работе программа автоматически сохраняет все внесенные заранее сведения, а уже после восстановления передает информацию на сервер ФСРАР.

Однако, в случае возникновения серьезной проблемы в работе системы ЕГАИС на ее устранение предпринимателю отводится всего трое суток. Если проблему за установленный период времени решить не удастся, продавец будет вынужден приостановить продажу пива и пивных напитков.

InfoSaver – реальная помощь для розничных продавцов пива

Из всего вышеописанного можно сделать один неутешительный для частных предпринимателей вывод – процедура прохождения регистрации в государственной системе ЕГАИС, а также последующая передача всей необходимой информации о продукции может занять у неопытного пользователя массу времени и сил. Программы, с которыми придется работать продавцу, имеют множество нюансов, а их незнание, в свою очередь, существенно замедляет и затрудняет процесс работы в системе. Компания InfoSaver предоставляет реальный шанс за вполне доступную цену получить неоценимую профессиональную помощь на всех этапах авторизации в ЕГАИС. Более того, сегодня команда специалистов InfoSaver готова взять на себя все хлопоты продавцов пива и пивных напитков, связанные с необходимостью регулярно подтверждать каждую накладную в системе.

Специалисты нашего центра помогут вам быстро получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), необходимую для регистрации в единой государственной системе ЕГАИС, а также избавят от необходимости дополнительно приобретать требуемое техническое оснащение. Мы с радостью поможем сэкономить ваше драгоценное время, чтобы вы смогли потратить его на развитие вашего бизнеса. На сайте компании InfoSaver вы можете получить более подробную и детальную информацию по всем нашим услугам. Для получения профессиональной консультации обращайтесь к специалистам нашего центра по указанным на сайте телефонам.

Получить консультацию
Политика конфеденциальности
Нажимая на кнопку "Отправить данные", вы принимаете Соглашение о конфиденциальности