Внутренний документооборот

Запись на консультацию
+7 (4872) 44-05-32

Программный продукт СБиС может использоваться не только в процессе документооборота между разными компаниями, но и в рамках одной организации. СБиС представляет собой оптимальный вариант для ведения документации в офисе. Системы безопасности и связи упорядочивают «бумаги» и оптимизируют атмосферу в коллективе, налаживая деловую коммуникацию. СБиС облегчает выполнять следующие функции:

  • упорядочить документооборот.

СБиС автоматически направляет в соответствующие папки всю корреспонденцию – входящие и исходящие документы, приказы, договоры, служебные записки. При этом всё это будет храниться на сервере, не занимая ровным счётом никакого места на материальном рабочем столе или офисе. Это означает, что потеря того или иного документа практически невозможна, а все они при этом приписываются категории сотрудников, которые имеют полномочия обращаться к ним.

  • Информировать сотрудников.

Раньше информирование сотрудников представляло собой трудо- и времяёмкую задачу, поскольку приходилось оповещать каждого работника отдельно, и возникали случаи, когда до кого-то из них информация не доходила. С системой СБиС появился новый алгоритм. Допустим, вы подготовили приказ в обычном word’е. Теперь, вместо того, чтобы распечатывать и нести документ на согласование, вы можете моментально отправить его коллеге на доработку, начальнику – на утверждение. Получить электронную подпись у руководителя и разослать сотрудникам займёт меньше минуты, зато теперь каждый пользователь системы получит уведомление вне зависимости от того, как далеко находятся.

  • Устраивать обсуждения.

Организовать совещание – дело хлопотное. Но это осталось в прошлом с появлением СБиС. Теперь вам достаточно выбрать время и согласовать его со всеми участниками на предмет того, чтобы не пересечься с коллегами, также заинтересованными в совещании. Далее достаточно будет указать обязанности и полномочия участников, сроки и важность встречи. СБиС обязательно напомнит сотрудникам о необходимо приступить к работе. При этом самым тщательным образом отслеживается изменение документации, что является гарантом того, что все участники проекты используют актуальные версии документов.

  • Отслеживать время работы.

СБиС обладает функцией контроля нагрузки сотрудников благодаря системе личного расписания, которое помогает сотрудникам оптимальным образом организовывать время работы. С другой стороны, руководитель предприятия в любой момент времени имеет возможность отследить занятость сотрудника, объём выполненной им работы в любой выбранный отрезок времени, сколько времени затрачено на исполнение определённой задачи и т.д.

Получить консультацию
Политика конфеденциальности
Нажимая на кнопку "Отправить данные", вы принимаете Соглашение о конфиденциальности