ЭЦП для сдачи декларации в Росалкогольрегулирование

Росалкогольрегулирование – это федеральная служба, осуществляющая регулирование всего алкогольного рынка страны. Как указано в п.1 ст. 14 218 ФЗ, каждый предприниматель или компания, занимающиеся розничной продажей алкогольной продукции, обязаны каждый квартал представлять отчеты в Росалкогольрегулирование. Декларации необходимо подавать до 20 апреля, июля, октября и января по результатам работы в первом, втором, третьем и четвертом кварталах соответственно.

Это правило распространяется также на:

• компании, которые производят и используют алкогольную продукцию и этиловый спирт;
• компании, изготавливающие спиртосодержащую продукцию, концентрация этилового спирта в которой превышает 25%;
• компании, закупающие этиловый спирт в количестве более 200 декалитров ежегодно.

Подавать соответствующие декларации разрешено лишь в электронном виде. Для этого, помимо сбора и указания необходимой информации, потребуется приобрести и использовать особый способ защиты – электронную подпись, или ЭЦП.

Что такое ЭЦП и зачем она нужна?

По своему назначению электронная подпись является виртуальным аналогом обычной подписи, которая ставится вручную на бумажных документах. Однако ЭЦП – это не набор символов и знаков, а определенный шифр. Созданием надежных и подлинных электронных подписей занимается удостоверяющий центр, аккредитованный в соответствующих ведомствах и получивший лицензию на оказание подобных услуг. Именно в роли такого удостоверяющего центра выступает наша компания InfoSaver.

Как происходит процесс подачи электронной декларации в Росалкогольрегулирование?

В соответствии с правилами о предоставлении отчетности розничными реализаторами алкогольной продукции и другими использующими этиловый спирт компаниями, установленными в правительственном постановлении №815 от 09.08.2012 г., процесс подачи соответствующих электронных документов происходит следующим образом:

1. Вы составляете непосредственно саму декларацию. Порядок указания всех необходимых сведений в ней закреплен в 231-ом приказе ФСРАР от 23.08.2012 г. Для составления декларации можно воспользоваться бесплатной программой под названием «Декларант-Алко».
2. Вы приобретаете ЭЦП, подписываете заполненную декларацию при помощи приобретенной цифровой подписи и шифруете ее. Для этого также существует специальное программное обеспечение, к примеру, приложение «КриптоАРМ». Механизм подписания и шифрования документа с помощью этой программы довольно прост и не должен вызвать у вас какие-либо затруднения. Для того, чтобы он стал еще более понятен, мы предлагаем вам ознакомиться с видео, на котором запечатлен соответствующий алгоритм.
3. Получившийся документ необходимо подать в региональное отделение Росалкогольрегулирования. Сделать это нужно из личного кабинета, который можно за пару минут завести на официальном интернет-портале ФСРАР. Для эффективного взаимодействия с этим сайтом также понадобится установить бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать с портала Росалкогольрегулирования.
4. После этого останется лишь дождаться ответа из ведомства о том, что ваша декларация составлена и зашифрована корректно, или извещения о допущенных недочетах и необходимости их устранить.