Прохождение аккредитации на электронной торговой площадке ЭТП ММВБ

Добрый день, продолжая наши статьи, сегодня мы рассмотрим процедуру прохождения аккредитации на ЭТП ММВБ. Небольшая ремарка для тех, кто никогда не работал в сфере электронных аукционов. Аккредитация это регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП) Вашей организации в качестве Поставщика. Регистрируясь на площадке, Вы должны понимать, что каждый шаг и каждое Ваше действия должно быть в строгом соответствии с требованиями площадки. Поэтому при заполнении заявки, при прикреплении документов, при внесении данных призываю Вас быть предельно внимательным. Если что-либо в заявке, по мнению операторов площадки, будет некорректно, Вашу заявку отклонят и Вы, соответственно, потеряете, минимум две недели, пытаясь заявку исправить. На мой взгляд, в бешеном темпе нашей жизни две недели это слишком большая роскошь, чтобы ими рисковать. В конце концов, все сводится только к одному: Вы можете не успеть на интересный для Вас аукцион и потерять деньги. Но, не буду пугать, если все сделать правильно, удача и прибыль не заставят себя ждать.

Итак, после получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), Вы заходите на площадку в раздел «ПОСТАВЩИКАМ».

Там Вы выбираете «АККРЕДИТАЦИЯ», после чего откроется форма, которую Вам нужно заполнить.

В данной форме прошу Вас обратить внимание на такие поля формы, как логин, пароль и кодовая фраза. Эти данные являются ключевыми, так как позволят Вам войти на площадку в том случае, если Ваша ЭЦП закончится, или ее не будет под рукой. Поэтому идентификационную информацию нужно обязательно сохранить.

Заполнив данную форму, Вы попадаете на главную страницу заявки на аккредитацию. Здесь часть полей будет заполнена данными, взятыми из Вашей ЭЦП, а остальные поля Вам нужно заполнить самостоятельно.

Остановимся подробнее на заполнении некоторых полей формы

Платежные реквизиты

Здесь нужно внести банковские реквизиты Вашей организации. Эти данные нужны для финансового взаимодействия с площадкой.

Место нахождения

В данной графе нужно внести юридический адрес Вашей организации в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

В том случае, если почтовый адрес организации совпадает с юридическим, Вам нужно в соответствующем поле поставить галочку.

Либо ввести почтовый адрес по аналогии с юридическим адресом.

Максимальная сумма

Максимально возможная сумма для заключения контрактов по итогам размещения государственного (муниципального) заказа. В данной графе Вам нужно написать сумму крупности сделки. Данная цифра должна совпадать с суммой из решения о крупности сделки.

Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя

В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, также представляются доверенности, выданные физическому лицу или физическим лицам на осуществление действий от имени участника размещения заказа. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Регистрационные документы

Этот раздел, на мой взгляд, играет ключевую и важнейшую роль в судьбе Вашей заявки. Настоятельно рекомендую Вам подготовить документы в соответствии с рекомендациями площадки. Эти рекомендации представлены на ЭТП ММВБ в разделе «Поддержка».

1. Выписка из ЕГРЮЛ. В данные раздел Вы прикрепляете цветной скан оригинала выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученной не ранее чем за 6 месяцев до подачи заявки на аккредитацию.
2. Устав. Вы прикрепляете скан всех страниц Устава, включая титульную страницу и страницу с отметкой налоговой. Если в организации были изменения в устав, связанные, например, со сменой юридического адреса, то данные изменения также должны быть прикреплены.
3. Полномочия. На ЭТП ММВБ под полномочия отведено сразу два раздела. Объясняется это тем, что владельцем ЭЦП может быть как единоличный исполнительный орган организации (руководитель), так и сотрудник или уполномоченное лицо. В том случае, если ЭЦП выпущена на руководителя, то в оба раздела Вам нужно прикрепить документ, подтверждающий его полномочия. Как правило, таким документов является решение участников о его назначении на должность либо решение о продлении его полномочий. В том же случае, если ЭЦП владеет, например, сотрудник, то, наряду с документами о руководителе, нужно прикрепить доверенность, подтверждающую право сотрудника действовать от имени организации. Чтобы не наделать ошибок, рекомендую Вам оформить доверенность согласно тем требованиям, которые есть на площадке.
4. Решение о крупности. Этот документ является заключительным, но, тем не  менее, очень важным. На первый взгляд, здесь все очень просто: написать максимальную сумму, подписать руководителем, поставить печать и достаточно. На самом деле, по мнению наших клиентов, именно этот документ является основным камнем преткновения. Дело в том, что, в отличие от содержания документа, которое, как правило, является одинаковым, форма решения о крупности имеет кардинальные различия. В данном случае все зависит от того, кто, согласно Уставу, уполномочен на принятие решения о максимальной сумме сделки. В зависимости от типа организации это может быть участник, участники, коллегиальный совет, общее собрание акционеров, Правление и т.д. Главное для Вас выбрать верный вариант и правильно его оформить.

После того, как все документы оформлены надлежащим образом и прикреплены, их нужно подписать электронно-цифровой подписью. После чего Вы еще раз проверяете все внесенные данные на наличие ошибок и отправляете заявку на рассмотрение операторам площадки.

Через несколько минут Вас на электронную почту, указанную в заявке, придет письмо с просьбой подтвердить Ваш адрес электронной почты. Без подтверждения Ваша заявка на аккредитацию не будет рассмотрена.

Надеюсь, что данная статья поможет Вам в успешном прохождении аккредитации на ЭТП ММВБ. Успеха в работе и процветания!