Маркировка остатков обуви

Маркировка обуви. Ключевые даты

С 1 марта 2020 года производители и импортеры маркируют товар уже в обязательном порядке. Причем импортеры должны будут маркировать обувь до прохождения таможни.

Все операции с обувью осуществляются с помощью электронного документооборота (ЭДО) и регистрируются в системе «Честный знак». Розничные магазины могут продавать и принимать от поставщиков только маркированную обувь.

Причем приемка товара должна сопровождаться электронным универсальным передаточным документом (УПД), информация о таких операциях будет передаваться в «Честный знак». А значит, всем участникам торговли обувью придется перейти на электронный документооборот.

Поскольку с 1 марта 2020 года запрещен оборот немаркированной обуви, то к этому моменту весь нереализованный товар на складах и в магазинах должен быть промаркирован собственником. Этот процесс называется маркировка остатков.

Как промаркировать остатки товара на складе или в магазине?

Для маркировки остатков доступна «упрощенная» процедура маркировки через личный кабинет «Честного знака» .

Схема действий такова:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака».
• Ознакомьтесь и подпишите УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) четыре договора с ЦРПТ: на подключение к системе и получение кодов, а также для доступа к регистраторам эмиссии.
• В личном кабинете «Честный знака» в разделе «Документы» опишите товар вручную или загрузив номенклатуру файлом XML или CSV.
• После чего в разделе «Система управления заказами» (СУЗ) на описанный товар заказывайте коды и распечатывайте их. На каждый товар выдается уникальный код. Если у вас десять одинаковых пар обуви нужно заказать десять кодов маркировки.
• Наклейте коды на товар (коробки, ярлык или на обувь).
• В личном кабинете СУЗ в «Честный знаке» в разделе «Документы» выбираете «Ввести коды в оборот».
• Обновить кассу. Касса должна поддерживать работу с реквизитом «Код товара» и иметь 2D-сканер штрих-кодов.

Как продавать промаркированную обувь?

Во-первых, нужно обновить кассовую технику, чтобы она «читала» коды маркировки. Для смарт-терминалов «Эвотор» будет специальное приложение «Маркировка», через которую можно оформлять приемку и выбытие маркированного товара.

Во-вторых, нужно заключить дополнительное соглашение с своим оператором фискальных данных (ОФД), поручающее им передачу чеков в «Честный знак».

Если касса не подключена к ОФД, то розничный магазин может сам передавать сведения о выводе товара из оборота, но не позднее 30 дней со дня продажи.

Какое оборудование нужно для маркировки остатков в розничном магазине?

• ЭЦП с носителем и КриптоПро.
• Принтер этикеток, средняя цена ― 9000–15 тысяч рублей. Можно сэкономить и распечатать на любом офисном, и на принтере этикеток.
• 2D-сканер штрих-кода, который поддерживает чтение Data Matrix. 
• Обновление ПО онлайн-кассы, если еще не сделано. В среднем пакет обновлений может стоить 5000–6000 рублей в год.
• Электронный документооборот. Входящие документы бесплатно. В среднем в разных системах 900–3000 рублей за отправку 100 документов. Лучше всего подключить ЭДО, используемое поставщиками.

Что прямо сейчас делать сейчас розничным магазинам?

• Начните с перехода на товарный учет, если вы этого еще не сделали. Он понадобится и для маркировки остатков и для последующей работы с маркированным товаром.
• Получите УКЭП, если у вас ее еще нет.
• Зарегистрируйтесь в «Честном знаке».
• Купите удобный 2D-сканер или проверьте имеющийся, читает ли он коды Data Matrix. Это можно сделать на сайте «Честного знака».
• Поручите ОФД передавать чеки в «Честный знак».
• Уточните у производителя своей онлайн-кассы, нужно ли сейчас обновлять ПО или сделать это позже, ближе к моменту продажи маркированного товара. Уточните наличие приложений по маркировке остатков, приемке и продаже маркированного товара.